Festlegen Unter org Werte

Wenn Sie eine Organisation hinzufügen, definieren Sie die Infrastruktur der Organisation , die von den Unternehmensebenen Angabe, genannt Unter Orgs . Sie können bis zu 16 Unter Orgs Attribute definieren. Unter Orgs kann je nach Bedarf hinzugefügt und gelöscht werden.

Wenn Unter org Werte zu schaffen, ist es immer eine gute Idee hinzuzufügen -keine- als der erste Wert. Es gibt zwei Gründe dafür:
- Wenn jemand einen neuen Benutzerdatensatz zu schaffen , in Benutzer zu verwalten, und sie gehen nicht auf den SubOrg Registerkarte Daten eingeben, den Wert, der in dem Benutzerdatensatz gesetzt wird , ist der erste Wert in der Tabelle sein , die ist -keine- . Andernfalls wird der Benutzerdatensatz mit einem realen Wert aktualisiert werden (zB. Ost ) , und Sie können erkennen , nie den falschen Wert in sich hat.
- Wenn Sie Batch - Last in den Benutzerdaten und Sie haben die Verwaltung von Immobilien AddSubOrgValuesOnImport zu eingeschaltet Ja , alle eindeutigen Werte in der suborg Spalte in Ihrer Tabelle werden automatisch an Ihrer SubOrg Tabelle hochgeladen werden. Wenn der Wert von -keine- nicht der ersten Datensatz in dem Sub-Org - Wert ist, werden die Werte nicht geladen werden .
Bei der Erstellung von Unter org Werte verwenden Sie keine Sonderzeichen wie *, & und # ..
Sub-org - Werte sollten nicht für Daten erstellt werden , die für jeden Schüler eindeutig zuzuordnen sind, wie zum Beispiel Miete Datum , Uhr # , Cell Number . Für diese Arten von Daten, verwenden Sie eine der acht Persönlichen Infos Felder aus . Wenn Sie jedoch diese Daten benötigen für Berichte oder Datensuche zu filtern (dies ist sehr ungewöhnlich), Titel Ihrer SubOrg Spalte so etwas wie Schlüssel in der Zelle Nummer und stellen Sie keine Werte in der Tabelle. Auf diese Weise, wenn bei der Eingabe von Daten für diesen suborg konfrontiert, kann es in dem Studentenrekord verkeilt in und gehalten werden. Es wird jedoch nicht auf die Haupt suborg Tabelle hinzugefügt werden. Sie werden noch in der Lage sein , sie zu filtern und suchen , indem sie in Keying, anstatt aus einer Dropdown-Liste auswählen.
Aus Performance-Gründen sollten Sie nie mehr als 200 in einem Unter org verfügbaren Werte haben als Drop-Down-Liste, von denen zu wählen.

Manuell Einstellwerte Unter org

Nachdem Sie definiert und gespeichert haben die Unter org Definitionen, verwenden Sie die Set SubOrg Werte Taste Werte für die Unter org Attribute angeben.

Unter org Werte zu setzen:

Öffnen Sie die Admin - Aufgaben Seiten Registerkarte und klicken Sie auf Verwalten Orgs . Verwalten Orgs öffnet.

Verwenden Sie die Felder in dem Suchfeld , um die Liste der Organisationen zu filtern.

Suchfeld	Beschreibung
Org-ID	Org-ID, mit der eine Organisation hinzugefügt wurde.
Beschreibung	Geben Sie eine beliebige Kombination aus Buchstaben und Zahlen für alle Administratoren suchen, die diese Kombination in der Beschreibung enthalten.

Wählen Sie die org - ID und klicken Sie entweder auf Set Sub-Org Werte oder der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie Set Sub-Org Werte . Das Set SubOrg Wert Dialogfeld geöffnet wird.
In der Set Unter Org Dialogfeld Werten, verwenden Sie die Sub-Org Pull-Down - Liste , um das spezifische Unter org Attribut , und geben Sie seinen Wert in der wählen Werten Feld.
Klicken Sie auf Speichern , um die Änderungen zu speichern.
Klicken Sie auf Schließen um das Dialogfeld zu schließen.

Das Unter org Attribut wird aktualisiert.

Zulassen Unter org Abhängigkeiten

Sie können angeben, dass die Unter org Werte Abhängigkeiten aufweisen. Auf diese Weise können Sie jedes Teil org Werte abhängig von der bisherigen Unter org Wert definieren. Dies führt zu einer verschachtelten Ebenen der Klassifikation.

Wenn Unter Orgs nicht abhängig sind, werden die Benutzer dann in voneinander unabhängige Gruppen unterteilt, die unabhängig Gliederungsebenen erlauben anstelle von verschachtelten Ebenen der Klassifikation.

Seien Sie sich bewusst, so dass dies sehr viel manuelle Eingabe bedeutet dies einzurichten, je nachdem , wie viele der Unter org Kategorien Sie verwenden. Zum Beispiel, wenn Sie konfigurieren sind Sub Org 0 in den Zustand, der Unter Org 1 an den Kreis, und Sub Org 2 in die Stadt, müßten Sie manuell in jedem Landkreis in jedem Zustand jede Stadt betreten. Im Wesentlichen werden Sie die gesamte Baumstruktur zu bauen.

So aktivieren Abhängigkeit Unter Kugel, ermöglichen die Sub-Org Abhängigkeiten zulassen Kontrollkästchen , wenn das Hinzufügen und Bearbeiten von Unter org Werte. Details siehe eine Organisation Hinzufügen und Anzeigen und Bearbeiten von Organisationsdetails .

Wie aufzuräumen Sub-Org Tabellen Daten in Ihrem Benutzerdatensatz mit

Ähnlich wie bei dem oben genannten Verfahren, können Sie auch Ihre vorhandenen Unter org Tabelle aufzuräumen von Daten, die bereits in Ihren Benutzerdatensätzen verwendet wird. Beachten Sie, dass dies nicht, wenn Ihre Sub-Org-Tabelle für die Abhängigkeit eingerichtet erfolgen.

Wenn Sie dies in daran interessiert sind, müssen Sie Folgendes tun:

Zum Orgs verwalten und jeden definierte Teil Org bringen und löschen Sie alle Werte bis auf einen Wert von -keine- .
Zum Eigenschaft zu verwalten und sicherzustellen , dass das Eigentum von AddSubOrgValuesOnImport eingestellt ist Ja . Wenn nicht, ändern sie ist Ja und sicher sein , die auszuwählen Änderungen übernehmen , um die Änderung abzuschließen.
Zum Geplanten Tasks verwalten und entweder manuell ausführen Datenbankwartung oder einfach über Nacht laufen lassen. Dieser Job wird Ihre Sub-Org Tabellenwerte mit den Werten aktualisieren , die in jedem Schüler Rekord sind.
Bestimmen Sie, ob Sie noch die haben wollen AddSubOrgValuesOnImport - Eigenschaft auf Ja - entsprechend aktualisiert.

Siehe Arbeiten mit LDAP und SSO für integrierte Erstellung und Aktualisierung von Benutzern mit internen Systemen. Beachten Sie Sie LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) oder SSO (Single Sign-on) in Verbindung mit dem automatisierten Import verwenden können.

Importieren von Unter org Daten

Sub-org - Werte können automatisch erstellt werden , wenn Sie die Importdaten Prozess verwenden Benutzer zu laden. Für die Eigenschaften Kategorie verwalten Importoptionen , setzen Sie die Eigenschaft AddSubOrgValuesOnImport auf Ja Werte in den Validierungstabellen zu laden.

Verwenden Sie keine Organisations Kategorie verlassen Sub-Org Wert leer. Immer einen Wert eingeben, wie -Keine . Dadurch wird sichergestellt , dass der Importvorgang ordnungsgemäß zusätzliche Werte geladen werden.

Weitere Informationen zu Eigenschaften der Verwaltung, Hinzufügen und Verwalten von Eigenschaften .