Hinzufügen eines Benutzers

Sie können durch die Schaffung neuer Benutzerkonten Benutzer CourseMill hinzufügen. Benutzerkonten, die in der Benutzerliste nicht angezeigt werden können nicht anmelden, um CourseMill.

Als Administrator definieren Sie die Berechtigungen / Rolle , die jedem Benutzer gegeben. Es ist in der Regel fünf Arten von Benutzern in CourseMill: Student, Ausbilder, Reporter, Gast und Administrator. Sehen Sie die Benutzerrollen Verständnis für weitere Informationen.

Sie können auch Benutzerkonten durch Importieren von Benutzern, Benutzerinformationen und gegebenenfalls Aktualisierung der vorhandenen Benutzerdaten durch Lesen von Daten aus einer einfachen Textdatei hinzuzufügen. Siehe Importieren von Benutzerdaten für weitere Informationen.

Um ein Benutzerkonto hinzuzufügen:

  1. Öffnen Sie die Benutzerneben Registerkarte und klicken Sie auf Benutzer verwalten .

  2. Verwenden Sie die Felder im Suchfenster oberhalb der Ergebnistabelle der Liste der Benutzer zu filtern. Verwenden Sie die Felder wie folgt aus:

    Suchfeld Beschreibung
    Org-ID Org-ID, mit der eine Organisation hinzugefügt wurde.
    Benutzeridentifikation

    Geben Sie eine beliebige Kombination aus Buchstaben und Zahlen für die Nutzer suchen, die diese Kombination in der Benutzer-ID enthalten.

    Vorname Geben Sie eine beliebige Kombination aus Buchstaben und Zahlen für die Nutzer suchen, die diese Kombination in dem Vornamen enthalten.
    Familienname, Nachname Geben Sie eine beliebige Kombination aus Buchstaben und Zahlen für die Nutzer suchen, die diese Kombination in dem Nachnamen enthalten.
    Fügen Sie Inaktiv Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um inaktive Benutzer in den Ergebnissen enthalten.
    Email

    Geben Sie eine beliebige Kombination aus Buchstaben und Zahlen für die Nutzer suchen, die diese Kombination in dem Nachnamen enthalten.

    Mehr Optionen Klicken Sie auf diese weitere Suchkriterien Elemente anzuzeigen , wenn Sub-org - Einstellungen definiert wurden, wie Region , Abteilung , Standort und Arbeitsbereich .
  3. Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen oder der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie Benutzer hinzufügen .

  4. Auf dem Fenster Benutzer hinzufügen, füllen Sie die Felder auf dem Benutzerprofil Registerkarte wie folgt. Felder, die mit einem Sternchen (*) versehen sind, müssen ausgefüllt werden.

    Registerkarte Benutzerprofil

    Beschreibung

    Aktiv

    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, ein aktives Benutzerprofil zu erstellen.

    WCAG Assistance

    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen WCAG / 508-compliancy zu aktivieren. Einzelheiten zu den WCAG / Section 508 Funktionen des CourseMill finden WCAG / Section 508 Compliancy aktivieren .

    Benutzer - ID *

    Die Benutzer-ID des Benutzers.

    Vorname * Der erste Name des Benutzers.

    Initiale

    Die mittlere Initiale des Benutzers.

    Nachname * Der Nachname des Benutzers.

    Email

    Die E-Mail-Adresse des Benutzers.

    Für Unternehmen mit E - Mail Externen Org aktiviert ist , wird die E - Mail - Adresse erforderlich.

    Kennwort *

    Das Passwort des Benutzers.

    Passwort bestätigen *

    Das Passwort des Benutzers.

    Expiration *

    Die Politik für das Kennwort des Benutzers zu verwalten. Wählen Sie aus Kennwort läuft nie ab , Benutzer kann Kennwort nicht ändern , müssen die Benutzer - Passwort ändern bei der nächsten Anmeldung und Kennwort läuft Jeder n Tage (wobei n von der verwalteten Eigenschaft definiert ist DefaultPasswordExpiration . Weitere Informationen finden Sie auf Eigenschaften für Benutzer verwalten .

    Privilegien

    Die Rolle oder Rollen dem Benutzer zugeordnet. Aktivieren Sie das Gastkontrollkästchen nur um den Benutzer zu sehen Kursmaterial zu beschränken. Aktivieren Sie das Instructor Kontrollkästchen , damit der Benutzer der Schüler zu registrieren, fügt Kursinhalte und gradebooks zu erzeugen. Aktivieren Sie die Reporter Kontrollkästchen , damit der Benutzer Berichte zu generieren.

    E-Mail-Berichte über die Fortschritte

    Wählen Sie die Tage der Woche, wenn Reporter sind Fortschrittsberichte der ihnen zugewiesenen Schüler gesendet werden sollen.

    CC: Student E-Mails

    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Kohlenstoff-Kopie die Benachrichtigungs-Mails für alle zu diesen Reportern zugeordneten Benutzer.

    Ein Reporter mit den CC Studenten E - Mail Einstellung aktiviert empfängt alle Benachrichtigungen für die Studenten ermöglicht. Reporter mit einer großen Studenten Zuordnung Bevölkerung erhebliche E - Mail auf eine einheitliche Grundlage erhalten.

  5. Wenn Ihr Unternehmen mit den Merkmalen des CourseMill Mobil Integration der Zugang wird Registerkarte angezeigt. Klicken Sie auf die Access - Registerkarte und füllen Sie die Felder wie folgt aus :

    Registerkarte Zugriff Beschreibung

    Benutzer können Inhalte durch CourseMill Handy zugreifen

    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit der Benutzer den Zugriff auf Inhalte CourseMill Mobil verwenden.

    Mobile Access-Code

    Geben Sie den Authentifizierungscode, der der Benutzer erforderlich ist, um anzugeben, wenn ihr mobiles Gerät mit dem CourseMill Mobile Server zu registrieren.

    Last Mobile Sync

    Zeigt den Zeitstempel der letzten Zeit, dass der mobile Gerät des Benutzers gemeldet Informationen zum CourseMill Mobile Server.

  6. Wenn Ihre Organisation demografische Informationen, die Demographie wird Registerkarte angezeigt.

    Die Demographie Registerkarte im Dialogfeld Benutzer hinzufügen wird , indem der verwalteten Eigenschaft zur Verfügung gestellt RequirePersonalInfo entweder obligatorisch oder optional . Wenn es gesetzt ist auf Nicht gesammelt , die Demographie wird Registerkarte nicht angezeigt. Weitere Einzelheiten finden Sie Eigenschaften hinzufügen und verwalten .

    Klicken Sie auf die Demographische Daten Registerkarte und füllen Sie die Felder wie folgt aus :

    Demographische Daten Registerkarte

    Beschreibung

    Adresse

    Die Adresse des Benutzers.

    Stadt

    Die Benutzer der Stadt.

    Staat / Provinz

    Die Benutzer-Staat oder Provinz.

    Zip / Postal

    Die Benutzer-Postleitzahl ein.

    Land

    Die Benutzer des Landes.

    Telefon

    Die Telefonnummer des Benutzers.

    Anstellungsdatum

    Das Datum des Benutzers des Verleihs.

    Akzeptiert Nutzungsbedingungen

    Der Zeitpunkt , wenn der Schüler akzeptiert die Nutzungsbedingungen Politik. Beachten Sie, dass das System Studenten zwingen kann , um die Wieder zu akzeptieren Nutzungsbedingungen (auf der Grundlage der Einstellung der Systemeigenschaft Politik jederzeit durch diesen Wert mit der Schüler-Profil Zurücksetzen RecordTermsOfUseDateForExistingUsers ).

  7. Klicken Sie auf die Berechtigungen Registerkarte. Verwenden Sie die Kontrollkästchen benutzerdefinierte Berechtigungen für Ausbilder und Reporter zu schaffen. Weitere Informationen zu Rollen finden Sie die Benutzerrollen zu verstehen .

    Die Schüler können diese Felder nicht aktualisiert werden, wenn ihr Profil zu aktualisieren.

    Durch die benutzerdefinierte Rolle zu schaffen, hat der Benutzer Zugriff auf alle Funktionen in einem bestimmten Bereich - Lehrplan, Kurs / Sitzung oder Benutzer.

    Beispiel : Wenn ein Lehrer zugewiesen Kurs hinzufügen Fähigkeit, kann er oder sie einen neuen Kurs und alle Attribute des Kurses erstellen.

    Achtung : Weisen löschen Berechtigungen sorgfältig. Sobald Datensätze gelöscht werden , können sie nur aus einer Sicherungsdatei wiederhergestellt werden. Für Trivantis gehosteten Kunden sind in den letzten 15 Tagen Aktivität leicht sowie Audit - Berichte zur Verfügung , die sehr detailliert zur Verfügung stellen kann. Eine Warnmeldung wird während des Löschvorganges erfordert den Benutzer zur Verfügung gestellt , die Entscheidung zu bestätigen Aufzeichnungen zu löschen.

    Registerkarte Berechtigungen

    Beschreibung

    Die Kurse der Ausbildung

    Verwenden Sie dieses Feld zu steuern, ob die Benutzer hinzufügen und neue Lehrpläne verwalten.

    In Curriculum

    Der Benutzer kann curriculums hinzufügen.

    ändern vorhandener

    Der Benutzer kann die Details der Curricula ändern.

    doppelte Curriculum

    Der Benutzer kann curriculums duplizieren.

    Löschen

    Der Benutzer kann curriculums löschen.

    Registrieren in Curriculum

    Der Benutzer kann die Schüler im Lehrplan registrieren.

    Kurse / Sessions

    Verwenden Sie dieses Feld zu steuern, ob die Benutzer hinzufügen und neue Kurse und Sitzungen verwalten.

    In Course

    Der Benutzer kann einen Kurs hinzufügen.

    In Session

    Der Benutzer kann Sitzungen zu einem Kurs hinzufügen.

    ändern vorhandener

    Der Benutzer kann die Details des Kurses und seine Sitzungen ändern.

    duplizieren Kurs

    Der Benutzer kann Kurse und Sitzungen duplizieren.

    Löschen

    Der Benutzer kann Kurse und Sitzungen löschen.

    Registrieren in Curriculum

    Der Benutzer kann die Schüler im Verlauf und Sitzungs registrieren.

    Inhalt ändern

    Der Benutzer kann Inhalte in einem Kurs ändern.

    Notenbuch

    Der Benutzer kann gradebooks ändern.

    Benutzer

    Verwenden Sie dieses Feld zu steuern, ob die Benutzer hinzufügen und neue Benutzer verwalten.

    Benutzer hinzufügen

    Der Benutzer kann einen Benutzer hinzufügen.

    ändern vorhandener

    Der Benutzer kann die Details des Benutzers ändern.

    Löschen

    Der Benutzer kann den Benutzer löschen.

    Passwort ändern

    Der Benutzer kann Passwörter ändern.

    Registrieren Sie einen Student

    Der Benutzer kann ein Student registrieren.

    Import von Benutzerdaten

    Der Benutzer kann Benutzerdaten importieren.

    Notenbuch

    Der Benutzer kann gradebooks ändern.

  8. Klicken Sie auf die Sub-Orgs Registerkarte des Benutzers Sub-Org - Attribute angeben. Die Sub-Org Attribute , die angezeigt werden, zusammen mit den verfügbaren Werteinstellungen sind die Eigenschaften , die die Organisation der Infrastruktur definieren ausgewählt wurden. Ausführliche Informationen über das Definieren von Sub-Org - Attribute finden Sie eine Organisation hinzufügen . Verwenden Sie die Pull-Down - Listen bestimmte Werte für jeden Teil Org Attribut zugewiesen werden soll .

  9. Klicken Sie auf die Mehr Sub-Orgs Registerkarte geben Sie Werte , um zusätzliche Sub-Org - Attribute.

  10. Klicken Sie auf die Benutzerhinweise Registerkarte Notizen über den Benutzer angeben. Benutzer können dieses Feld nicht sehen oder aktualisieren , wenn ihr Profil zu aktualisieren.

  11. Klicken Sie auf Speichern .

Der Benutzerdatensatz wird in die Liste der Benutzer-IDs hinzugefügt.

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