Zusammenführung und Archivierung von Benutzerdaten

Globale Administratoren können fusionieren und Archiv-Nutzer.

Diese beiden Funktionen ausgeführt werden durch Recht , einen bestimmten Schüler Benutzer aus dem Klicken auf Benutzer verwalten Seite. Die Funktionen sind nicht zugänglich vom Benutzer verwalten Menü am oberen Rand der Seite.

Merging Student Details

Die Merge Studenten Funktion wird der Benutzer behalten ausgewählt und ein anderes Benutzerkonto in diesem Benutzerkonto fusionieren. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, gibt es das neue Benutzerkonto nicht mehr.

Wenn der Mergeprozesses identisch Lehrplan oder Kurs-IDs stößt, wird der Prozess zu stoppen. Sie benötigen ein Transkript für jeden Benutzer ausdrucken und welche der Lehrpläne oder Kurse zu bestimmen, sind in dem Benutzer permanenten Aufzeichnung beibehalten werden. Löschen Sie die Curricula / Kurse, die nicht zu den Abgleich erneut zurückgehalten und ausgeführt werden.

Archivierung Student Details

Die Archive Studenten Funktion werden alle Datensätze aus der Live - Datenbank in eine separate Archivdatenbank verschieben. Die Daten werden von der Live - Datenbank gelöscht.

Aus der Archivdatenbank, eine Abschrift der Aktivitäten des Benutzers zum Zeitpunkt des Archivs erzeugt werden. Diese Transkripte können durch Navigation auf der linken Seitenleiste Menü und Auswahl zugegriffen werden Transkripte unter Berichte . Von der Berichtsoptionen Pop-up - Fenster, überprüfen Sie die Include Archi Students Kasten überprüfen.

Ein vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich Zeitplan Prozess sollte die CourseMill Datenbank mit diesen beiden Funktionen zu berichten und reinigen erdacht werden. Sie können aber auch die Erzeugung Liste der archivierten Students Bericht. Weitere Informationen finden Sie Berichte generieren .