Adición de una organización

Los administradores globales pueden añadir una organización. Especificar los valores que definen la organización, tales como permitir la auto-registro, lo que limita el número máximo de usuarios, y la definición de la infraestructura. Si está habilitado, también puede especificar si la organización tiene acceso a otros productos Trivantis.

Cuando se agrega una organización, se define la infraestructura de la organización mediante la especificación de los sub-niveles de la organización, llamados suborganizaciones . Puede usuarios de la organización sobre la base de cualquier atributo del directorio de usuario. Por ejemplo, un escenario sencillo para organizar usuarios implicaría definir atributos sub-org por Sitio , Departamento y Director . Se pueden definir hasta 16 atributos sub-org. Una vez que haya definido y guardado las definiciones sub-org, utilice el Conjunto SubOrg Valores botón para especificar valores para los atributos sub-org. Para más detalles, consulte Configuración de los valores de sub-org .

Los campos y los controles se proporcionan para definir su organización.

Además, puede definir campos de información personalizada. Se definen los campos de información adicionales (por ejemplo, Departamento ) que deben estar asociados con los planes de estudios, cursos y sesiones. Al añadir un plan de estudios, curso o reunión, suministrar la información correspondiente dentro de estos campos de información para clasificar o etiquetar con la información pertinente para su organización.

Para añadir una organización:

1. Abra la tareas de Admin lado ficha y haga clic en Administrar Org .

2. Haga clic en Añadir Organización o haga clic derecho en la tabla y seleccione Agregar Organización .

3. En la ventana Agregar Organización, completar los campos de la Organización pestaña de la siguiente manera. Se requieren campos marcados con un asterisco.

   ficha organización	Descripción
   Org ID *	El ID de la organización.
   Org Descripción *	Una breve descripción de la organización.
   Número máximo de usuarios	El número total de usuarios que se pueden registrar para los planes de estudios y cursos dentro de una organización. Introduzca 0 si tiene una licencia para un número ilimitado de usuarios.
   Permita la inscripción	Si los estudiantes pueden auto-registro. Permitir que esto permitirá a los nuevos estudiantes a crear sus propios registros de los estudiantes en la organización. Esto permite que el código de acceso de campo. Utilizar el código de acceso de campo para especificar el código de acceso se utiliza para permitir que los nuevos estudiantes a la libre registro. Un campo en blanco indica que todos los estudiantes se les permite auto-registro. Si permita la inscripción está habilitada, los usuarios verán el nuevo usuario Crear botón en el cuadro de diálogo Iniciar sesión. Si permita la inscripción está desactivado, un administrador debe configurar e importar todos los usuarios. Para obtener detalles sobre la adición de usuarios, consulte Adición y gestión de acceso de los usuarios .
   Habilitar Org para su uso con Mobile	En esta sección se muestra si el sistema ha sido habilitado para controlar el acceso a las características CourseMill móviles. Habilitar el Org Habilitar para su uso con Mobile casilla para permitir a los usuarios dentro de la organización para acceder a las funciones disponibles en el producto CourseMill móvil. Esto permite al usuarios móviles máximo permitido campo. Utilice el máximo permitido a los usuarios móviles campo para especificar el número máximo de usuarios que tienen permiso para acceder a las funciones CourseMill móviles. Este número debe ser mayor que el valor que se muestra para usuarios móviles actuales y menor que el número de usuarios restantes CourseMill móviles que no se han asignado en todas las otras organizaciones. Los usuarios móviles actuales muestra el número de usuarios dentro de la organización que se han habilitado para CourseMill uso móvil. Los usuarios activos móviles a todo el sistema muestra el número total de usuarios móviles CourseMill definidos a través de todas las organizaciones y el número total de usuarios móviles CourseMill permitido para todo el sistema.
   color de la cabecera	El color por código de color de la cabecera. Se proporciona una vista previa del color.
   Color del lateral del Menú	El color por código de color del menú lateral. Se proporciona una vista previa del color.
   Logo de la organización	La dirección completa de un archivo que contiene el logotipo de la organización en formato jpg o gif. El logotipo se muestra a los estudiantes de la organización. Si el logotipo reside en la web, una dirección URL completa se puede especificar. Para seleccionar un archivo local, haga clic en Cargar para abrir la ventana Cargar y haga clic en Examinar . El tamaño recomendado es de 210 x 56.
   Organización del icono del logotipo	La dirección completa de un archivo que contiene el icono de su logotipo de la organización en jpg o png. El tamaño recomendado es de 50 x 50. El logotipo se muestra a los estudiantes de la organización. Si el icono del logotipo reside en la web, una dirección URL completa se puede especificar. Para seleccionar un archivo local, haga clic en Cargar para abrir la ventana Cargar y haga clic en Examinar . Para obtener más información sobre el uso de logotipos personalizados, consulte Uso de logotipos personalizados .

4. Haga clic en la Comunidad ficha y completar los campos de la siguiente manera:

   ficha comunidad	Descripción
   Soporte de chat	El nivel de capacidades de chat permite dentro de la organización.
   Soporte de mensajería instantánea	El nivel de capacidades de mensajería instantánea permite dentro de la organización
   Soporte del tablero de discusión	El nivel de apoyo panel de discusión permitido dentro de la organización.
   URL Junta discusión externa	La dirección Web del foro de discusión externa.
   Soporte de correo electrónico	El nivel de las capacidades de correo electrónico permitidos dentro de la organización. Si Deshabilitar todo Soporte por correo electrónico a nivel Org, se desactivará en el nivel curricular, por supuesto, y la sesión también. (Esto desactiva el curso / sesión de correo electrónico Restricciones artículo. La única vez que se habilita este artículo es cuando n Org Nivel de correo permitidas se selecciona de asistencia por correo electrónico .) Cuando Org externa de correo permitidas es la opción seleccionada, el correo electrónico se convierte entonces en un campo requerido durante la creación de un nuevo usuario. Si el estudiante no tiene una dirección de correo electrónico, puede sustituir la dirección de correo electrónico del estudiante con un maniquí de correo electrónico, por ejemplo, noreply@company.com . Otra opción para introducir podría ser el correo electrónico del administrador del estudiante por lo que el director, entonces puede notificar al estudiante de la información.
   Curso / Sesión Restricciones de correo electrónico	En caso de que no Org Nivel de correo permitidas se establece para asistencia por correo electrónico, utilizar este campo para imponer restricciones curso y de correo electrónico sesión.
   Permitir que un estudiante a otro correo electrónico en el tablero de discusión	Si los estudiantes en la organización están autorizados a enviar por correo electrónico entre sí en el foro de discusión.
   Permitir adjuntos de correo electrónico	Si los usuarios se les permite adjuntar archivos a los mensajes de correo electrónico.
   URL Noticias	La dirección URL del sitio web para el contenido que se mostrará en el News ficha de la organización.

5. Haga clic en el -Org Sub pestaña y rellene los campos de la siguiente manera:

   pestaña Org-Sub	Descripción
   Permitir Sub-Org Dependencias	Si el sub-org atributos tienen dependencias. Cuando se activa, se pueden definir los valores de cada sub-org depende de valor de la anterior sub-org. Esto se traduce en niveles anidados de clasificación. Tenga en cuenta, lo que esto significa una gran cantidad de entrada manual para configurar esto, dependiendo de cómo muchas de las categorías sub-organigramas que está utilizando. Por ejemplo, si se va a configurar Sub Org 0 al estado, Sub Org 1 al condado, y Sub Org 2 a la ciudad, que tendría que introducir manualmente cada ciudad dentro de cada condado dentro de cada estado. En esencia, se tendrá que construir toda la estructura de árbol. Cuando sub-orgs no son dependientes, los usuarios Se clasifican en grupos independientes entre sí que permiten niveles independientes de clasificación en lugar de niveles anidados de clasificación.
   Sub-Org 0	La definición de sub-org 0.
   Sub-Org 1	La definición de sub-org 1.
   Sub-Org 2	La definición de sub-org 2.
   Sub-Org 3	La definición de sub-org 3.
   Sub-Org 4	La definición de sub-org 4.
   Sub-Org 5	La definición de sub-org 5.
   Sub-Org 6	La definición de sub-org 6.
   Sub-Org 7	La definición de sub-org 7.

6. Si necesita configurar atributos adicionales sub-org, haga clic en el Más suborganizaciones ficha y completar los campos de la siguiente manera:

   Más suborganizaciones pestaña	Descripción
   Sub-Org 8	La definición de sub-org 8.
   Sub-Org 9	La definición de sub-org 9.
   Sub-Org 10	La definición de sub-org 10.
   Sub-11 Org	La definición de sub-org 11.
   Sub-Org 12	La definición de sub-org 12.
   Sub-Org 13	La definición de sub-org 13.
   Sub-Org 14	La definición de sub-org 14.
   Sub-Org 15	La definición de sub-org 15.

7. Haga clic en la Información Personal ficha para definir opcionalmente ocho columnas de información personal específica del estudiante configurables. Por ejemplo, es posible que desee a la lista un número o la emergencia del teléfono celular de contacto de un usuario.

   Estos campos se pueden utilizar en los informes personalizados que se generan. Estos campos no están disponibles como filtros para la selección de inscripción. Sin embargo, pueden ser mostrados en informes estándar, simplemente rellenando una casilla de verificación.

   Sólo cuando se agrega un elemento de campo en la pantalla Organización del sistema de añadir una pestaña en la página Agregar usuario, donde se puede introducir el valor de dicho elemento.

   Info Personal	Descripción
   Información Personal 0	La definición del campo de información personal 0.
   Información Personal 1	La definición del campo de información personal 1.
   Información Personal 2	La definición del campo de información personal 2.
   Información Personal 3	La definición del campo de información personal 3.
   Información Personal 4	La definición del campo de información personal 4.
   Información Personal 5	La definición del campo de información personal 5.
   Información Personal 6	La definición del campo de información personal 6.
   Información Personal 7	La definición del campo de información personal 7.

8. Haga clic en la Información del currículo , Información sobre el Curso , y de información de sesión pestañas para definir opcionalmente campos de información personalizados. Por ejemplo, es posible que desee asignar un código de cuenta a un plan de estudios para el seguimiento de los ingresos o asignar un costo a un curso para realizar un seguimiento del rendimiento de la inversión.

   Estos campos se pueden utilizar en los informes personalizados que se generan.

   Estos campos no están disponibles como filtros para la selección de inscripción o en los informes estándar.

   Sólo cuando se agrega un elemento de campo en la pantalla Organización anteriormente, el sistema va a añadir una pestaña en la pantalla Agregar Curriculum donde se puede introducir el valor de dicho elemento. Esto también sucede por Información del curso y la información de sesión.

   fichas plan de estudios, e información del curso	Descripción
   información 0	La definición del campo de información 0.
   info 1	La definición del campo de información 1.
   info 2	La definición del campo de información 2.
   información 3	La definición del campo de información 3.
   4 información	La definición del campo de información 4.
   información 5	La definición del campo de información 5.
   información 6	La definición del campo de información 6.
   info 7	La definición del campo de información 7.

9. Haga clic en Guardar .

La organización se actualiza.

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