Configuración de los valores de sub-org

Cuando se agrega una organización, se define la infraestructura de la organización mediante la especificación de los sub-niveles de la organización, llamados suborganizaciones . Se pueden definir hasta 16 atributos sub-orgs. Suborganizaciones pueden añadir y borrar según sea necesario.

Al crear los valores sub-org, siempre es una buena idea añadir -Ninguno- como el primer valor. Hay dos razones para esto:
- Si alguien está creando un nuevo registro de usuario en Administrar usuarios, y no van a la pestaña SubOrg para introducir datos, el valor que se colocará en el registro de usuario que será el primer valor de la tabla que es -Ninguno- . De lo contrario, el registro de usuario se actualiza con un valor real (por ejemplo. Medio ) y que nunca puede darse cuenta de que tiene un valor incorrecto en ella.
- Si la carga por lotes en los datos del usuario y que tienen la propiedad gestionar AddSubOrgValuesOnImport encendido a Sí , todos los valores únicos en la columna de la suborg la hoja de cálculo se cargarán automáticamente a su mesa SubOrg. Si el valor de -Ninguno- no es el primer registro de los valores de organizaciones secundarias, los valores no se puede cargar.
Al crear los valores sub-org no utilizan caracteres especiales, como *, Y, y # ..
Los valores sub-org no deben ser creadas para los datos que son únicos para cada estudiante, como la fecha de contratación , Reloj # , número de la célula . Para esos tipos de datos, utilice uno de los ocho Información Personal campos. Sin embargo, si necesita estos datos para filtrar los informes o registros de datos (esto es muy inusual), el título de su columna SubOrg algo así como clave en su número de celular y no pone ningún valor en la tabla. De esta manera, cuando se enfrentan al entrar datos para que suborg, puede introducirse y mantenerse en el expediente del estudiante. Sin embargo, no se añadirá a la tabla principal suborg. Usted todavía será capaz de filtrar y buscar que tecleando en ella, en lugar de seleccionar de una lista desplegable.
Por motivos de rendimiento, nunca debe tener más de 200 valores disponibles en un sub-org como una lista desplegable de los cuales elegir.

La configuración manual de los valores sub-org

Una vez que haya definido y guardado las definiciones sub-org, utilice el Conjunto SubOrg Valores botón para especificar valores para los atributos sub-org.

Para establecer los valores sub-org:

Abra la tareas de Admin lado ficha y haga clic en Administrar Org . Administrar Org abre.

Utilice los campos en la búsqueda cuadro para filtrar la lista de las organizaciones.

Campo de búsqueda	Descripción
Org ID	Org ID con la que se añadió una organización.
Descripción	Introduzca cualquier combinación de letras y números para buscar cualquier administrador que contengan esa combinación en la descripción.

Seleccione el ID org y, o bien haga clic en Establecer valores Sub-org o haga clic derecho en la tabla y seleccione establecer valores sub-Org . El Conjunto SubOrg Valores abre el cuadro de diálogo.
En el cuadro de diálogo Valores el set de Org, utilice el Sub-Org lista desplegable para seleccionar el atributo específico sub-org y especificar su valor en el Valores caja.
Haga clic en Guardar para guardar los cambios.
Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo.

El atributo sub-org se actualiza.

Permitir dependencias sub-org

Puede especificar que los valores sub-org tienen dependencias. Esto le permite definir los valores de cada sub-org depende de valor de la anterior sub-org. Esto se traduce en niveles anidados de clasificación.

Cuando sub-orgs no son dependientes, los usuarios Se clasifican en grupos independientes entre sí que permiten niveles independientes de clasificación en lugar de niveles anidados de clasificación.

Tenga en cuenta, lo que esto significa una gran cantidad de entrada manual para configurar esto, dependiendo de cómo muchas de las categorías sub-organigramas que está utilizando. Por ejemplo, si se va a configurar Sub Org 0 al estado, Sub Org 1 al condado, y Sub Org 2 a la ciudad, que tendría que introducir manualmente cada ciudad dentro de cada condado dentro de cada estado. En esencia, se tendrá que construir toda la estructura de árbol.

Para habilitar la dependencia sub-orbe, habilite la Sub-Org Dependencias Permitir casilla de verificación al agregar valores y sub-org edición. Para más detalles véase Adición de una organización y de Visualización y edición de detalles de la organización .

Cómo limpiar mesas organizaciones secundarias a partir de datos en sus registros de usuario

Al igual que en el proceso anterior, también puede limpiar su tabla de sub-org existente utilizando los datos ya estén en los registros de usuario. Tenga en cuenta que esto no se puede hacer si su mesa Sub-Org está configurado para la dependencia.

Si usted está interesado en hacer esto, es necesario hacer lo siguiente:

Ir a la Administración de Orgs y criar a cada sub-Org definido y limpiar todos los valores excepto por un valor de -Ninguno- .
Ir a Administrar propiedades y asegúrese de que la propiedad de AddSubOrgValuesOnImport se establece en Sí . Si no lo está, cambiarla a Sí y asegúrese de seleccionar el Aplicar cambios botón para finalizar el cambio.
Ir a Gestionar las tareas programadas y ejecutar manualmente o bien de mantenimiento de bases de datos o simplemente dejar que se ejecute durante la noche. Este trabajo va a actualizar los valores de la tabla Sub-Org con los valores que se encuentran en cada registro del estudiante.
Determinar si todavía quiere tener la AddSubOrgValuesOnImport conjunto de propiedades a Sí - Actualización en consecuencia.

Ver Trabajando con LDAP y SSO para la creación y actualización de los usuarios con los sistemas internos integrado. Tenga en cuenta que puede utilizar LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) o SSO (Single Sign-on) en conjunción con el proceso de importación automatizada.

Importación de datos de sub-org

Los valores sub-organigramas automáticamente pueden crearse si está utilizando el proceso de importación de datos para cargar los usuarios. Para la categoría de gestión de propiedades de opciones de importación , establecer la propiedad AddSubOrgValuesOnImport a Sí para cargar los valores en las tablas de validación.

No deje una categoría organizativa Sub-Org valor en blanco. Siempre introducir un valor, como -Ninguno . Esto asegura que el proceso de importación puede ser colocado correctamente los valores adicionales.

Para obtener más información sobre la administración de propiedades, consulte Adición y gestión de propiedades .