Asignación de un curso a un sub-org

Puede asignar cursos a suborganizaciones, al igual que se puede asignar a los planes de estudios suborganizaciones. Esto asegura que los estudiantes registrados en el sub-org se registran automáticamente en el curso. Por ejemplo, puede asignar todos los usuarios del ACCTG sub-org al curso Accounting_Adv. Todos los nuevos usuarios que se agregan y se define en dicha sub-org pasarán automáticamente a ser inscrito y el curso se mostrarán en la lista de cursos.

Usuarios activos en el sistema serán inscritos automáticamente en el curso si sus valores sub-org coinciden con los valores seleccionados en la regla de asignación. Además, un nuevo usuario que se carga en CourseMill que también se emparejan los valores sub-org, también se inscribió en este plan de estudios tan pronto como inician sesión. Para obtener más información sobre cómo establecer valores sub-org, consulte Configuración de los valores de sub-org .
Si usted tiene el inscritos en el curso de notificación está activada, los usuarios actuales y futuros que coincidan recibirán la notificación de correo electrónico que han sido inscritos en el curso. Para obtener más información acerca de las notificaciones, consulte Administración de notificaciones .
La propiedad gestionar AutoEnrollAssignCourses deben establecerse en Sí para Permitir Auto inscripción para funcionar. Si esto se establece en No , el curso todavía se muestran en el catálogo del usuario, pero los usuarios no se auto-inscrito en el curso. Para obtener más información, consulte Escenarios para la inscripción automática para los cursos .
Si ya no desea que exista una regla de asignación, eliminarla haciendo clic en el . Los estudiantes que se inscribieron previamente en este curso, basado en la regla que acaba de eliminar, serán un-inscrito en el plazo de mantenimiento de lotes noche si la propiedad administrada UnenrollIfNotAssigned está encendida. La única vez que no va a ser un-inscrito es si han comenzado ya el curso.
Si cambia el perfil de un usuario y el usuario ya no tiene un valor sub-org que coincidan con una regla de asignación, el usuario será no-inscrito en el curso cuando se ejecuta el mantenimiento de la base de datos todas las noches y la propiedad administrada UnenrollIfNotAssigned está activada. Una vez más, que no será inscrito por la ONU si han comenzado ya el plan de estudios.
Si tiene reglas de asignación de configurar, pero no han comprobado el Permitir Auto inscripción para Matching Suborgs casilla de verificación en el campo de la pantalla de detalles, a continuación, el curso sólo se mostrará en el catálogo del usuario (para aquellos usuarios que coinciden con las suborganizaciones asignados), pero los usuarios no serán inscritos automáticamente en el curso.

Para obtener más información sobre la configuración de propiedades, consulte Adición y gestión de propiedades del sistema .

Los valores sub-org primero deben definirse para la organización. Para obtener información sobre la configuración de los valores sub-org, consulte Configuración de los valores de sub-org .

Para asignar un curso a un sub-org:

Abra la ensenanza / Cursos de lado ficha y haga clic en Administrar cursos . Cursos de Manejo abre.

Utilice los campos de la ventana de búsqueda por encima de la tabla de resultados para filtrar la lista de cursos. Utilice los campos de la siguiente manera:

Campo de búsqueda	Descripción
Org ID	Org ID en las que se ha registrado en el curso.
ID del curso	Introduzca cualquier combinación de letras y números para buscar cualquiera de los cursos que contengan esa combinación en la ID de curso.
Título	Introduzca cualquier combinación de letras y números para buscar cualquiera de los cursos que contengan esa combinación en el título.
Descripción	Introduzca cualquier combinación de letras y números para buscar cualquiera de los cursos que contengan esa combinación en la descripción.
Tipo de curso	Utilice la lista para el selecto el tipo sobre el que realizar la búsqueda.
incluir Inactivo	Active esta casilla de verificación para incluir cursos inactivos en los resultados.

Seleccione el ID de curso del curso que desea asignar a un sub-org y haga clic en Asignar de golf . Alternativamente, puede hacer clic en el ID de golf y seleccione Asignar curso . Se abre la ventana de asignación de golf.
En la ventana de asignación de golf, utilizar las listas desplegables sub-org para configurar la asignación. Para seleccionar más de un sub-org, haga clic en Seleccionar múltiple y utilizar la ventana Seleccionar Sub Orgs para seleccionar los apropiados suborganizaciones mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl. Cuando haya terminado de seleccionar múltiples sub-orgs, haga clic en Seleccionar y luego Devuelve los elementos seleccionados .
haga clic en Añadir .

La asignación supuesto se añade a la tabla. Para eliminar una tarea, seleccione la tarea que desea eliminar y haga clic en cualquiera de los dos o Borrar .